Оплата труда и налоги — Подотчетные лица — Расходы на хозяйственные нужды. Информация обновлена: Под расходами на хозяйственные нужды обычно понимаются затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т. Указания Банка России от 1. Чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление. Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату. Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц не нужно.
Договор о материальной ответственности может быть заключен в случае, если в должностные обязанности работника входит хранение и продажа. Условие – подотчетное лицо должно представить отчет по полученному. Образец договора подряда на выполнение ремонтных работ смотрите в.
Заявление, например, можно выглядеть так: Каких- либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (1. Это установлено указанием Центрального банка РФ от 7 октября 2.
Штраф налагается только на ту фирму, которая расплатилась наличными (то есть на покупателя). За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф от 4. Ко. АП РФ). Пример.
АО «Актив» решило приобрести у ООО «Пассив» материалы за наличные деньги на общую сумму 1. Вместо одного договора «Актив» и «Пассив» заключили два: один – на поставку костюмной ткани, другой – на поставку подкладочной.
За приобретенную ткань «Актив» единовременно выплатил «Пассиву» наличными 1. Поскольку платеж произведен по двум разным договорам (сделкам), предельный размер расчетов наличными в данном случае не нарушен. Как отразить в учете расходы на хозяйственные нужды.
Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных. Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у продавца еще и. Скачать инструкцию для подотчетных лиц в электронном виде вы . Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью кассовых операций. Условие – подотчетное лицо должно представить отчет по полученному Образец договора подряда на выполнение ремонтных работ смотрите в или купля-продажа (составляется акт приема товара на подотчет продавцу). Образец трудового договора с продавцом - Заполнить бланк договора подряда с продавцом (ИП или юридического лица) и скачать готовый документ.
Выдачу наличных денег подотчетным лицам из кассы оформите расходным кассовым ордером. В расходном кассовом ордере укажите цель выдачи денежных средств (например, на покупку канцтоваров). Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 7. Расчеты с подотчетными лицами». Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, сделайте проводку: ДЕБЕТ 7. КРЕДИТ 5. 0- 1– выданы работнику денежные средства под отчет из кассы. Работник, получивший денежные средства под отчет, должен за них отчитаться.
Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме . Такую сумму списывают проводкой: ДЕБЕТ 9. КРЕДИТ 1. 9– списан НДС по расходам непроизводственного характера. Если работник израсходовал сумму большую, чем ему выдано из кассы, то эту сумму ему необходимо возместить.
Такую операцию отразите записью: ДЕБЕТ 7. КРЕДИТ 5. 0- 1– возмещены работнику затраты, превышающие сумму денежных средств, выданных из кассы. Если работник возвращает неизрасходованные суммы в кассу организации, сделайте в учете запись: ДЕБЕТ 5. КРЕДИТ 7. 1– оприходованы денежные средства, не израсходованные работником и возвращенные в кассу организации. Пример. Работнику ООО «Пассив» Петрову выдали из кассы под отчет 7. Ситуация 1. На подотчетную сумму Петров приобрел материалы. Стоимость материалов – 7.
Расходы Петрова составили 1. Расходы Петрова составили 5. НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Взносы необходимо начислить, так как доход получен сотрудником в рамках трудовых отношений.
В Определении ВС РФ от 9 марта 2. Подотчетные лица в качестве оправдательных документов, прилагаемых к авансовым отчетам, их использую чаще всего. Небрежно оформленные товарные чеки могут послужить причиной тому, что трату не признают производственной, деньги включат в доход сотрудника и удержат с него НДФЛ. Какие ошибки бывают на практике? Нет информации, по которой можно определить, кто подписал чеки.
Часто не указывают дату составления чека, не заполняют графы «цена товара», «количество», «подпись продавца». Причем не обязательно, чтобы все эти недостатки были допущены в одном документе. Верховный Суд отметил, что товарные чеки с ошибками не подтверждают то, что спорную сумму денег сотрудник израсходовал на производственные нужды.